Ügyfélügy
Több-minőségű rozsdamentes acéllemezek és tekercsek mérnöki projektekhez Pakisztánban
2018. április 8
2018 áprilisában a XuanYi Stainless Steel teljesített egy rozsdamentes acél szállítási megrendelést egy pakisztáni vevő számára.410S, 420 és 321 rozsdamentes acéllemezek és tekercsek. Az anyagok különböző specifikációkkal és felületkezeléssel érkeztek, és számos mérnöki projekthez készültek.
Nem egy bonyolult specifikáció tette mássá ezt a rendelést, hanem az egyidejűleg kezelendő különböző anyagok száma. Az ügyfél teljes beszerzési listával rendelkezett, amely több minőséget, méretet és felületigényt lefedett, és inkább egy szállítón keresztül szerezte be a beszerzéseket, ahelyett, hogy külön megrendeléseket koordinált volna különböző gyártókkal.
Árajánlattétel előtt a megrendelővel tételesen végignéztük az anyaglistát. Aminőség, méretek, felületkezelés, mennyiség és csomagolási követelményekminden egyes terméket külön ellenőriztek, hogy a hasonló tételeket ne keverjék össze később a megrendelés során.
Mivel a 410S, 420 és 321 típusokat különböző felhasználási célokra vásárolták, nem kezeltük a listát a cserélhető rozsdamentes acéltermékek egy csoportjaként. Minden egyes tétel a saját megerősített specifikációjához kötve maradt az árajánlattól a szállításig.
Egy beszerzési lista, egy szállítási megállapodás
A fő munka ebben a projektben az volt, hogy több anyagot egymás mellett mozgassanak anélkül, hogy elveszítenék az egyéni igényeket.
Ahelyett, hogy az egyes fokozatokat teljesen külön megrendelésként rendeztük volna, a vevő teljes beszerzési listáját egyetlen ellátási tervbe hoztuk.Az anyag-előkészítést, a készletfelosztást és a szállítási intézkedéseket ugyanabban a sorrendben koordinálták, miközben minden fokozat és specifikáció egyértelműen azonosított maradt.
Az ügyfél számára ez azt jelentette, hogy nem kellett külön árajánlatot és szállítási megállapodást kezelnie az egyes osztályokhoz. A különböző anyagokat ugyanabban a beszerzési ütemtervben is el lehet készíteni, ahelyett, hogy több, egymástól független ellátási csatornán keresztül érkeznének.
Szállítás előtt a lapokat és a tekercseket a megerősített rendelési adatokhoz képest ellenőrizték, beleértve a következőket:anyaginformációk, méretek és felületi állapot. A csomagolást a nagy távolságú-exportszállításra is előkészítettük, így a különböző termékek megfelelően azonosíthatók és védettek maradhatnak a szállítás során.
Több fokozatú{0}}sorrend tisztán tartása az elejétől a végéig
A kommunikáció a szokásosnál fontosabb volt ebben a sorrendben, egyszerűen azért, mert több részletet kellett nyomon követni. Az árajánlat, az anyag-előkészítés és a szállítás során, a specifikáció-módosításokat és a szállítási megállapodásokat úgy erősítették meg, ahogy megjelentek, nem pedig az utolsó szakaszig.
Ez segített mindkét félnek tisztán tartani a sorrendet, még akkor is, ha több fokozat és specifikáció is érintett.
Az anyagok átvétele után a vásárló pozitív visszajelzést adott mind a termékekről, mind a teljes vásárlási folyamatról. Ahelyett, hogy több, különböző rozsdamentes acélminőségű beszállítót irányítottak volna, a beszerzést egyetlen szállítási megállapodással tudták teljesíteni.
Visszatekintve ennek a megrendelésnek az értéke meglehetősen praktikus volt.A megrendelőnek bonyolult anyaglistája volt, és a mi feladatunk az volt, hogy ezt a listát könnyebben kezeljük anélkül, hogy az egyes tételek részleteit elveszítenénk.
Ez a pakisztáni projekt hasznos tapasztalattá vált a XuanYi Stainless Steel számára az egyidejűleg több rozsdamentes acélminőséget érintő megrendelések kezelésében. Azóta is folytatjuk a lemezek, tekercsek és feldolgozott anyagok szállítását tengerentúli vásárlóink számára a minőségek, méretek és felületi követelmények különböző kombinációival.
Számunkra ennek a megrendelésnek a fő tanulsága egyszerű volt: ha több osztályról és specifikációról van szó, a lista egyértelmű tartása ugyanolyan fontos, mint magának az anyagnak a biztosítása.
